5.2 Создание форм и самые важные свойства и методы форм

Создание форм VBA, свойства форм, методы Show(), Hide(), команда Unload, событие Initialize()

Создать форму очень просто: для этого достаточно в редакторе Visual Basic щелкнуть правой кнопкой мыши по проекту (то есть документу) в окне Project Explorer и в контекстном меню выбрать Insert -> User Form. Откроется окно дизайнера форм (Form designer), в котором будет представлено пустое серое окно формы (по умолчанию она будет называться UserForm1) и рядом - Toolbox, панель с набором элементов управления (см. рис. 5.1).

Рис. 5.1 Все готово для работы с формой

Если у вас включен показ окна свойств (он включается по клавише <F4>), то в этом окне будут представлены свойства формы. Переход на код для этой формы (по умолчанию открывается событие Click) - по клавише <F7>, возврат обратно в окно дизайнера форм - по <Shift>+<F7>.

Очень удобно, что для форм и элементов управления можно настраивать свойства при помощи графического интерфейса окна свойств - резко уменьшается количество программного кода, которое нужно писать вручную.

Некоторые самые важные свойства форм (кроме ShowModal, все они применимы и для других элементов управления):

• свойство (Name) - определяет имя формы. Пользователь, скорее всего, его никогда не узнает. Имя формы используется только программистом в программном коде для этой формы (и в окнах редактора Visual Basic). После создания формы ее имя, предлагаемое по умолчанию (UserForm) рекомендуется заменить на что-либо более значимое, чтобы было проще ориентироваться в программе (это относится ко всем элементам управления);
• свойство Caption - определяет заголовок формы (по умолчанию совпадает с именем формы). Рекомендуется ввести строку, которая будет напоминать пользователю о назначении формы (например, "Выбор типа отчета");
• свойство Enabled - если установлено в False, пользователь работать с формой не сможет. Используется для временного отключения формы, например, пока пользователь не обеспечит какие-то условия для ее работы;
• свойство ShowModal - если установлено в True (по умолчанию), пользователь не может перейти к другим формам или вернуться в документ, пока не закроет эту форму. В версиях до VBA6 поддерживались только модальные формы.

Большая часть основных свойств относится к внешнему виду, размерам и местонахождению окон.

Самые важные методы форм:

В процессе редактирования формы (из окна редактора Visual Basic) форму можно запускать по нажатию клавиши <F5>. После того, как форма будет готова, вы должны обеспечить запуск этой формы в документе. Для запуска формы нужно воспользоваться методом Show():

UserForm1.Show

Если форма уже была загружена в память, она просто станет видимой, если еще нет - то будет автоматически загружена (произойдет событие Load).

Саму эту команду, можно вызвать, например:

• из обычного макроса, привязанного к кнопке или клавиатурной комбинации;
• из автозапускаемого макроса (макроса с названием AutoExec для Word);
• из кода для элемента управления, расположенного в самом документе (например, CommandButton) или на другой форме - для перехода между формами;
• поместить ее в обработчик события Open для документа Word или книги Excel, чтобы форма открывалась автоматически при открытии документа.

После того, как пользователь введет/выберет нужные данные на форме и нажмет на требуемую кнопку, форму необходимо убрать. Можно для этой цели воспользоваться двумя способами:

спрятать форму (использовать метод Hide()), например:

UserForm1.Hide

форма будет убрана с экрана, но останется в памяти. Потом при помощи метода Show() можно будет опять ее вызвать в том же состоянии, в каком она была на момент "прятанья", а, можно, например, пока она спрятана, программно изменять ее и расположенные на ней элементы управления. Окончательно форма удалится из памяти при закрытии документа;

если форма больше точно не потребуется, можно ее удалить из памяти при помощи команды Unload:

Unload UserForm1

Остальные методы относятся либо к обмену данными через буфер обмена (Copy(), Cut(), Paste()), либо к служебным возможностям формы ( PrintForm(), Repaint(), Scroll()).

Важнейшая концепция VBA - события. Событие (event) - это что-то, что происходит с программой и может быть ей распознано. Например, к событиям относятся щелчки мышью, нажатия на клавиши, открытие и закрытие форм, перемещение формы по экрану и т.п. VBA построен таким образом, чтобы создавать на нем программы, управляемые событиями (event-driven). Такие программы противопоставляются устаревшему процедурному программированию.

Самые важные события форм:

• Initialize - происходит при подготовке формы к открытию (появлению перед пользователем). Обычно в обработчик для этого события помещается код, связанный с открытием соединений базы данных, настройкой элементов управления на форме, присвоение им значений по умолчанию и т.п.
• Click (это событие выбирается по умолчанию) и DblClick - реакция на одиночный и двойной щелчок мыши соответственно. Для формы это событие используется не так часто. Обычно обработчик щелчков используется для кнопок (элементов управления CommandButton). По причине простоты мы использовали это событие для демонстрации нашего кода.
• Error - это событие используется при возникновении ошибки в форме, используется как возможность предоставить пользователю исправить сделанную им ошибку. Подробнее - в специальном модуле, посвященном ошибкам и отладке.
• Terminate - событие используется при нормальном завершении работы формы и выгрузке ее из памяти (например, по команде Unload). Обычно используется для разрыва открытых соединений с базой данных, освобождения ресурсов, протоколирования и т.п. Если работа формы завершается аварийно (например, запустившее форму приложение выдало команду End), то это событие не возникает.
• остальные события связаны либо с изменением размера окон, либо с нажатиями клавиш, либо с активизацией (получением фокуса)/деактивизацией (потерей фокуса).

Поскольку форма - это во многом просто контейнер для хранения других элементов управления, главное ее событие - Initialize. Все остальные события обычно используются не для формы, а для расположенных на ней элементов управления.

Некоторые моменты, связанные с созданием и редактированием форм:

• Формы, создаваемые в Microsoft Access, не являются стандартными, как формы остальных приложений Office, и набор свойств и методов у них несколько отличается. Тем не менее по функциональности они практически одинаковы.
• Иногда для обсуждений формы удобно распечатать. Для этого предусмотрено специальное диалоговое окно, которое можно вызвать по нажатию кнопки <Ctrl>+<P> (при выбранной форме в дизайнере).
• Если все нужные вам элементы управления трудно уместить на одной форме (даже большого размера), в вашем распоряжении два варианта: воспользоваться двумя формами (переходя между ними при помощи методов Show() и Hide(), подвязанных к элементам управления) или воспользоваться несколькими вкладками для формы. Для этой цели в вашем распоряжении - специальный элемент управления Multipage.

Получить этот учебник в формате PDF (Acrobat Reader) или DOC (Microsoft Word)